Tag: MS Teams

Usar los blocs de notas de Teams

Comparte tus ideas con tu equipo

Añadamos una nueva herramienta a nuestras herramientas de productividad: los equipos de Microsoft.  Se puede crear un bloc de notas OneNote para cada MS Teams.  Esto significa que cualquier idea o acción que hayas guardado en OneNote puede ser fácilmente compartida con tu equipo.  Sin embargo, desde el punto de vista de la usabilidad, la interfaz de los equipos con OneNote es un poco más limitada que la versión de escritorio de OneNote. (De hecho, hasta el momento de escribir este artículo, la versión para equipos de OneNote se ha limitado a “sólo lectura” debido a que todos los usuarios trabajan desde casa debido a un coronavirus).

Sin embargo, esta falta de funcionalidad no es un problema, porque se puede acceder al mismo bloc de notas usando la aplicación OneNote del escritorio. Por lo tanto, crear el bloc de notas desde los MS Teams, pero mantener y añadir al portátil desde la versión del escritorio.  Esto proporciona la funcionalidad completa mientras se sigue colaborando con otros miembros del equipo.

Nota al margen: En el pasado, he recomendado mantener un solo bloc de notas para todas sus notas.  He abandonado este enfoque debido a las presiones sobre el rendimiento.  Sin embargo, tengo un nuevo enfoque que compartiré en un próximo post.

Creación de cuadernos de equipo

  1. De Microsoft Teams, seleccione el equipo correspondiente.
  2. Dentro del equipo, elija uno de los canales, como General.
  3. En la parte superior de Teams, seleccione Agregar una pestaña (+).
  4. En la ventana de diálogo Agregar una pestaña, elija la aplicación OneNote.
  5. Expanda el bloc de notas de equipo predeterminado haciendo clic en el triángulo junto al nombre del bloc de notas.
  6. Haga clic en el signo más (+) para crear una nueva sección.
  7. Proporcione un nombre para la nueva sección (recomendación: use el nombre del canal).
  8. Si lo desea, deje la marca (check) en “Publicar en el canal sobre esta pestaña” para notificar a los miembros del equipo que el bloc de notas ya existe.
  9. Haga clic en “Guardar”

Esto es parte de una serie sobre la productividad usando Office 365.

Use Teams Notebooks

Share your ideas with your team

Let’s add a new tool to our productivity toolbox – Microsoft Teams.  A OneNote notebook can be created for each MS Team.  This means that any idea or action item you captured within OneNote can easily be shared out to your team.  However, from a usability standpoint, the Teams interface with OneNote is a bit more limited than the desktop version of OneNote. (In fact, as of this writing, the Teams version of OneNote has been limited to ‘read only’ due to all of the users working from home because of the coronavirus outbreak.)

This lack of functionality is not a problem though, because the very same notebook can be accessed using the OneNote desktop application. So, create the notebook from MS Teams, but maintain and add to the notebook from the desktop version.  This provides the full functionality while still collaborating with other team members.

Side note: In the past, I have recommended keeping to a single notebook for all of your notes.  I have abandoned this approach due to the strains on performance.  I will share my new, evolved philosophy in a later post.

Creating Team Notebooks

  1. From Microsoft Teams, select the relevant Team.
  2. Within the Team, choose one of the Channels, such as General.
  3. In the Teams ribbon, click the plus sign (+) to add a tab.
  4. In the Add a tab dialog window, choose the OneNote application.
  5. Expand the default team notebook by clicking on the triangle next to the notebook name.
  6. Click the plus sign (+) for Create New Section.
  7. Provide a name for the new section (recommendation: use the name of the channel).
  8. If desired, leave the check in ‘Post to the channel about this tab’ to notify team members that the notebook now exists.
  9. Click Save.

This is part of a series on productivity using Office 365.