Hace un año descubrí que aunque el método que estaba usando con OneNote estaba funcionando bien , ciertamente no era tan efectivo como yo necesitaba que lo fuera. Así fue como las recomendaciones dadas previamente se acumularon con el uso regular:
- Mantenlo tontamente simple – A medida que la cantidad de datos capturados aumentaba, el enfoque de minimalismo del cuaderno simplemente no funcionaba.
- Quick Notes como bandeja de entrada – Esto funcionó bien, con Quick Notes convirtiéndose en el sistema de procesamiento para casi todo.
- Configurar “Send to ” – Así que, si Quick Notes sigue siendo una buena idea, todavía tenemos que configurar la función “Send to”.
- Usar Notas de la Reunión – Sigue siendo una buena idea.
- Etiquetar acciones – Las acciones todavía necesitan ser etiquetadas, pero las banderas personalizadas (incluso algunas) se convirtieron en una carga de mantenimiento.
- Acciones de fecha – Para aprovechar las clases, tuvimos que cambiar la configuración del sistema para las fechas. Esto tuvo algún impacto en otras aplicaciones, como Excel.
- Buscar personas, lugares y cosas – Sigue siendo una buena idea, especialmente si se compara con una plétora de etiquetas personalizadas.
- Mantener OneNote en OneDrive – En su mayor parte sí, pero en sí mismo no es adecuado para compartir y colaborar.
- Rutinas diarias – Sigue siendo una parte clave para mantenerse productivo.
- Diario de trabajo – Resulta ser una herramienta personal que no necesariamente se aplica a todo el mundo.
Por lo tanto, me comprometí en el año 2019 a experimentar para reconstruir mi proceso de productividad con el fin de abordar estos puntos débiles. Ahora, la lista parece más bien la siguiente:
- Capturar las cosas importantes desde el principio
- Empieza “Mi día” con una rutina diaria…
- Usar recordatorios semanales
- Usar listas de verificación
- Correos electrónicos con bandera
- Usar las notas de la reunión
- Usar Quick Notes
- Usar los blocs de notas de MS Teams
- Seguimiento de las tareas del proyecto con MS Planner
- Usar “Mi día” como tablero de mandos en el O365
En las próximas semanas publicaré más sobre cada uno de estos puntos.
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